JÄSENREKISTERISELOSTE
(Henkilötietolaki (523/99) 10 §)                                                                        Laadittu: 17.6.2008

1. Rekisterinpitäjä
                Hoffrénien Sukuyhdistys ry
                Kulloisetkin yhteystiedot löytyvät kotisivuilta www.hoffren.suvut.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
                Antti Soini
                Jäsenrekisterinhoitaja
                Lehtorannantie 11 A 29, 40520 Jyväskylä
                antti.soini(ät)fonet.fi

3. Rekisterin nimi
                Hoffrénien Sukuyhdistys ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
                Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.

5. Rekisterin tietosisältö
                Jäsenten nimet, syntymäajat, -paikat, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja       sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja liittymis- ja jäsenmaksu- sekä karhuamistiedot.
                Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, ainaisjäsenet, varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet, tieto sukuhaarasta, johon jäsen kuuluu sekä muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
                Jäseniltä ja heidän omaisiltaan sekä julkisista lähteistä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden maksujen suorituksista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
                Tietoja luovutetaan vain yhdistyksen hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä yhdistyksen jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.