SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE
(Henkilötietolaki (523/99) 10 §)                                                                        Laadittu: 17.6.2008

1. Rekisterinpitäjä
                Hoffrénien Sukuyhdistys ry
                Kulloisetkin yhteystiedot löytyvät kotisivuilta www.hoffren.suvut.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
                Antti Soini
                Hoffrénien Sukuyhdistyksen hallituksen jäsen ja rekisterivastaava
                Lehtorannantie 11 A 29, 40520 Jyväskylä
                antti.soini(ät)fonet.fi

3. Rekisterin nimi
                Hoffrén-suvun sukurekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
                Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisujen tuottaminen.

5. Rekisterin tietosisältö
                Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
                - nimi, syntymäaika ja –paikka, vihkimisaika ja –paikka, kuolinaika ja –paikka
                - muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
                - suostumus- ja kieltotiedot

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
                Pääsääntöiset tietolähteet:
                - väestötietojärjestelmä
                - muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
                - painetut lähteet
                - sukuun kuuluvien antamat tiedot.

7. Säännönmukaiset luovutukset
                Tietoja luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Tietoja elävistä henkilöistä luovutetaan suvun ulkopuolisille vain asianomaisen suostumuksella.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
                Rekisteri on atk-pohjainen ja se suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti rekisterinhoitajan salasanalla varustetulla tietokoneella. Varmuuskopiot ovat lukitussa tilassa.

9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
                Rekisteröidyllä on oikeus saada omat tietonsa tarkistettavaksi pyytämällä sitä kirjallisesti rekisterinpitäjältä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.